Отказное письмо это документ, который организация устремляет в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо обязано содержать следующие элементы:
1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адресок, контактную информацию, также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы взаимодействовали.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".
4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление.
5. Главной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть приветливым и профессиональным. Нужно сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о системе сертификации вновь.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций [url=https://rutube.ru/video/265b007c7adaa4a68d96a4a573101555/]оформить отказное письмо[/url]
Однако после кропотливого анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано обходительно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем.
Просмотров: 10 |
Добавил:
| Рейтинг: 0.0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
